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Política de Privacidad

Evento
Amazon Vendor Summit 2026
Sede
Expo Santa Fe Mexico
Días de evento
1 día
Fecha de inicio
3 de noviembre de 2026
Fecha de fin
3 de noviembre de 2026

1. Responsable del tratamiento de datos personales

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales recabados durante el evento Amazon Vendor Summit 2026 (el “Evento”), cuyos organizadores serán referidos en lo sucesivo como los “Organizadores”, realizado en las instalaciones de Expo Santa Fe Mexico, con domicilio en Av. Santa Fe 270, Santa Fe, Zedec Sta Fé, Álvaro Obregón, 01210 Ciudad de México, CDMX, Mexico.

Los Organizadores serán responsables del tratamiento de los datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normatividad aplicable en México.

2. Datos personales que podrán recabarse

Durante el acceso y participación en el evento, podrán recabarse los siguientes datos:

  • Nombre completo
  • Correo electrónico
  • Número telefónico
  • Ciudad de residencia
  • Fotografías, videos y grabaciones de voz
  • Información generada por dinámicas, registros o activaciones de marca
  • Datos de redes sociales en caso de interacción digital voluntaria

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán utilizados para:

  • Registro y control de acceso al evento
  • Participación en dinámicas, concursos y activaciones
  • Contacto con ganadores o participantes
  • Generación de estadísticas y análisis de asistencia
  • Difusión promocional y publicitaria relacionada con el evento
  • Uso de fotografías y videos con fines promocionales y de comunicación interna y externa
  • Cumplimiento de obligaciones legales y de seguridad

4. Uso de imagen

Al ingresar al evento, los asistentes autorizan de manera expresa el uso de su imagen, voz y/o apariencia física captada mediante fotografías o videos realizados durante el evento, para fines promocionales, publicitarios, digitales, impresos y audiovisuales relacionados con los Organizadores y sus marcas, sin que ello genere compensación económica alguna.

5. Transferencia de datos

Los Organizadores podrán compartir información con proveedores, agencias, operadores logísticos y aliados comerciales involucrados en la operación del evento, exclusivamente para las finalidades aquí descritas y bajo medidas de confidencialidad adecuadas.

6. Derechos ARCO

Los asistentes podrán ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (“Derechos ARCO”) enviando una solicitud al correo electrónico que los Organizadores designen para tal efecto.

7. Medidas de seguridad

Los Organizadores implementarán medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información personal contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.

8. Cambios a la política

Los Organizadores se reservan el derecho de modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en los accesos, plataformas digitales o medios oficiales del evento.

Términos y Condiciones

Evento: Amazon Vendor Summit 2026

1. Aceptación

El ingreso y participación en el evento implica la aceptación total de los presentes Términos y Condiciones.

2. Acceso al evento

  • El acceso podrá estar sujeto a registro previo, capacidad del venue y validación de seguridad.
  • Los Organizadores se reservan el derecho de admisión.
  • Los menores de edad deberán ingresar acompañados de un adulto responsable.

3. Duración y sede

El evento tendrá una duración de 1 día y se llevará a cabo en Expo Santa Fe Mexico.

Los Organizadores podrán modificar horarios, fechas, actividades o zonas del evento por causas operativas, climatológicas, de seguridad o fuerza mayor.

4. Conducta de los asistentes

Queda estrictamente prohibido:

  • Ingresar con armas, sustancias ilegales o artículos peligrosos
  • Generar conductas violentas, discriminatorias o que alteren el orden
  • Dañar instalaciones, mobiliario o activaciones
  • Comercializar productos o servicios sin autorización
  • Ingresar bajo efectos notorios de alcohol o sustancias prohibidas

Cualquier incumplimiento podrá derivar en la expulsión inmediata del evento.

5. Activaciones y dinámicas

Las dinámicas, concursos y promociones podrán contar con mecánicas específicas, vigencias y restricciones particulares, las cuales serán informadas en cada activación.

La participación implica la aceptación de dichas bases.

6. Uso de imagen y contenido

Los asistentes autorizan a los Organizadores a captar y utilizar fotografías, videos y contenido audiovisual generado durante el evento para fines promocionales y publicitarios.

Asimismo, cualquier contenido compartido por los asistentes en redes sociales utilizando hashtags oficiales podrá ser reutilizado por los Organizadores, siempre respetando las plataformas correspondientes.

7. Responsabilidad

Los Organizadores no serán responsables por:

  • Objetos perdidos u olvidados
  • Accidentes derivados de negligencia del asistente
  • Fallas ajenas a la operación del evento
  • Cancelaciones o modificaciones derivadas de causas de fuerza mayor

8. Consumo responsable

En caso de existir venta o degustación de alimentos y bebidas, los asistentes deberán actuar bajo consumo responsable y conforme a las disposiciones aplicables.

9. Propiedad intelectual

Todos los logotipos, marcas, diseños, activaciones y materiales del evento son propiedad de sus respectivos titulares y no podrán ser reproducidos sin autorización previa y por escrito.

10. Legislación aplicable

Para cualquier controversia relacionada con el evento, las partes se someten a las leyes y tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

Amazon Vendor Summit 2026